Los PDF siguen siendo una forma común de compartir documentos porque preservan el formateo entre dispositivos y plataformas. A veces, sin embargo, termina con varios PDF separados que serían más fáciles de manejar como un solo archivo. Quizás esté enviando a un cliente múltiples contratos o manteniendo todas sus facturas escaneadas en un solo lugar. Cualquiera sea la razón, combinar PDFS es simple una vez que sepa qué herramientas usar. Adobe Acrobat ofrece el enfoque más directo, pero también hay muchas alternativas gratuitas a considerar.
Cómo combinar PDF con Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ha sido durante mucho tiempo la solución predeterminada para editar y administrar PDF. Si ya usa la aplicación de escritorio, puede fusionar archivos sin confiar en ninguna herramienta de terceros. Comience abriendo Acrobat y seleccionando la pestaña Herramientas. Desde allí, elija Combinar archivos. Verá una opción para agregar sus documentos. Uso útil, esto tampoco te limita a solo PDFS. Los archivos de palabras, las hojas de Excel y los formatos de imagen también son compatibles.
Una vez que los archivos aparecen en el espacio de trabajo, puede reorganizarlos arrastrándolos al orden que desee. Si hay páginas que no necesita, se pueden eliminar antes de finalizar. Acrobat también le brinda la opción de desactivar los marcadores automáticos si prefiere una salida más limpia. Cuando todo se ve correcto, haga clic en Combinar y el programa generará un solo PDF que pueda guardar en cualquier lugar de su dispositivo.
Si no tiene la versión de escritorio, Adobe también proporciona una herramienta en línea gratuita. La versión basada en la web funciona en cualquier navegador moderno. Simplemente vaya a la página de herramienta de fusión de Adobe y arrastre sus PDF a la ventana de carga. La interfaz le permite cambiar el pedido antes de confirmar. Una vez que hace clic en Fusionar, el documento combinado se procesa y se ofrece como una descarga.
El servicio admite hasta 100 archivos individuales o 1,500 páginas totales, que es más que suficiente para la mayoría de las necesidades cotidianas.
Considere alternativas gratuitas en línea
Si prefiere no usar Adobe o está trabajando con proyectos más pequeños, varios servicios gratuitos manejan la fusión de PDF en un navegador. Amo PDF es una de las opciones más populares. Usar I Love PDF también es agradable y simple: subes tus documentos, los organiza según sea necesario y descargue el archivo terminado.
Sin embargo, hay límites a tener en cuenta: me encanta el nivel gratuito de PDF permite hasta 25 archivos o 100 MB por fusión, pero sigue siendo una opción rápida cuando no desea instalar software adicional.
Sejda es otra herramienta ampliamente recomendada. Funciona de manera similar, pero pone énfasis en la seguridad y elimina los archivos después del procesamiento. Puede cargar múltiples PDF, hacer cambios como reordenar o eliminar páginas y luego fusionarlas en un archivo. La versión gratuita de SEJDA viene con límites de tareas, pero para uso ocasional, cubre bien los conceptos básicos.
Zorro También ofrece su propio servicio de fusión en línea que requiere poco más que agregar archivos, hacer clic en fusionar y descargar el resultado. Estas soluciones basadas en la web son rápidas y convenientes, aunque son los más adecuados para proyectos más pequeños y no sensibles, dada la necesidad de cargar documentos a un servidor.
Programas de escritorio más allá de Adobe
Para aquellos que prefieren mantener los documentos fuera de línea, el código abierto y las opciones gratuitas disponibles. Pdfsam básico es una aplicación de escritorio de larga data que se ejecuta en Windows, MacOS y Linux. A diferencia de las herramientas en línea, todo sucede localmente, lo cual es bueno si tiene preocupaciones sobre la privacidad.
Después de instalar el programa, abre el módulo de fusión, seleccione sus archivos y elija si debe incluir características como marcadores o una tabla de contenido. Una vez que esté satisfecho con la configuración, el programa fusiona los documentos en un solo archivo almacenado directamente en su computadora.
Los usuarios de Windows también pueden recurrir a Creador pdf24. Agrega una impresora virtual y una caja de herramientas con opciones para editar. Dentro de la caja de herramientas, selecciona archivos de fusión y luego los organiza en la ventana de vista previa. Después de confirmar, el programa guarda el PDF combinado a su sistema.
Tanto PDFSAM como PDF24 son gratuitos, livianos y confiables, lo que las convierte en alternativas fuertes si necesita una solución fuera de línea sin suscribirse a Adobe Acrobat.
Cómo combinar archivos PDF en macOS usando Vista previa
Si está en una Mac, tenga en cuenta que no necesariamente necesita un software de terceros. La aplicación de vista previa de Apple, que viene preinstalada en macOS, tiene una forma incorporada de combinar PDF.
Abra uno de sus archivos en la vista previa, luego habilite la barra lateral de miniatura desde el menú Ver. Con la barra lateral visible, puede arrastrar otro PDF directamente en él, dejando caer el nuevo documento antes o después de las páginas existentes. Una vez que la disposición se ve correcta, elija Exportar como PDF en el menú Archivo para crear la versión combinada. Es una solución simple que no requiere descargas y funciona bien para las necesidades básicas.
Elegir el método correcto
La mejor opción depende de la frecuencia con que trabaje con PDF y si la privacidad es una preocupación. Adobe Acrobat proporciona la mayor cantidad de funciones y el flujo de trabajo más suave, pero requiere una suscripción para uso de escritorio. La versión en línea gratuita está bien para la fusión ocasional, especialmente si desea algo rápido y fácil.
Servicios como I Love PDF, SEJDA y FOXIT ofrecen conveniencia comparable, aunque los límites de tamaño de archivo pueden restringir proyectos más grandes. Las herramientas de escritorio como PDFSAM Basic y PDF24 Creator son más adecuadas para cualquier persona que quiera mantener los archivos locales y evitar restricciones de carga. Los usuarios de Mac se benefician de la aplicación Preview de vista incorporada, que cubre los conceptos básicos sin requerir software adicional.
